官网发布：这是一种高效且广泛的通知方式。公司可以在官网首页显著位置发布搬迁通知，确保新老客户在访问网站时能够第一时间了解到公司地址的变更。据统计，平均每天有数百名客户访问公司官网，通过这种方式可以快速将搬迁信息传达给大量潜在客户。
邮件通知：对于有业务往来的客户，可以通过邮件进行一对一的通知。邮件内容可以更加详细地介绍搬迁原因、新地址的优势以及对客户服务的承诺。例如，公司可以在邮件中附上新办公地点的照片和地图，方便客户找到新地址。通常，邮件通知的回复率在 30% 左右，这意味着可以与一部分重要客户进行直接沟通。
发放宣传单张：在公司周边、商业中心、客户集中区域发放宣传单张，可以吸引过往行人的注意。宣传单张可以设计得简洁明了，突出新地址和联系方式，同时可以加入一些优惠活动或促销信息，吸引客户在搬迁后继续与公司合作。根据以往经验，发放宣传单张可以覆盖数千名潜在客户。
打电话通知：对于重要客户或长期合作伙伴，打电话通知是一种更加贴心的方式。客服人员可以在电话中表达对客户的感谢，并详细介绍搬迁后的新情况。这种方式虽然耗时较长，但可以与客户进行直接交流，解答客户的疑问，增强客户的信任感。
提前粘贴搬迁通知：在原办公地点和周边区域提前粘贴搬迁通知，可以让前来拜访的客户提前知晓公司的搬迁计划。通知上可以注明搬迁日期、新地址和联系方式，以及临时联系电话，以便客户在有需要时能够及时联系到公司。
位置：位置决定公司的市场与生产成本。要根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况以及周围的居住人群等因素，自主选择中心城区或郊区。例如，销售鱼虾饲料的公司选择郊区可降低成本，而房屋中介公司则应靠近住宅区以方便业务开展。
平方大小：要以长远眼光看待公司发展，在原有公司的基础上，预计未来几年的扩张程度，选择平方大小合适的公司地址。
车位：全面了解公司新址的停车情况，考虑本公司员工停车、外来车辆以及是否有货车等因素，确保车位宽裕，避免过度紧张。
租金：租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。公司在租场地时，要明确租毛坯场地还是装修场地，根据公司性质、经营和目标来选择。高档精装修或简易装修都应与公司需求相匹配，租金并非越高越好或越低越划算。
员工生活：尤其搬到郊区时，虽然环境清新、地方宽敞，但可能对原来职工上下班造成不便。公司应权衡利弊，提出针对性解决方案，如腾出部分空间做员工宿舍。
确保资料完整性：准备变更登记资料是繁琐的过程，要确保提交资料的完整性。变更登记可能涉及七八种资料，如有的资料需加盖公司公章，有的需提供原件和复印件。办理人要仔细查询地址变更登记要求，避免因资料问题浪费时间。例如，准备资料时要耐心细致，确保符合各项要求，避免出现资料不符合要求而影响变更登记进度。
提供新地址使用证明：根据新地址的实际情况提供公司地址的使用证明。若新住所是自己的房产，提交房屋产权证复印件；若是租赁的，提供租赁协议以及出租方的房屋产权证复印件。不同所有权的住所所需提交的材料不同，办理人员需根据规定和实际情况准备资料。
发布变更地址通知：公司需向合作企业发布变更地址通知，避免搬迁对公司发展产生不利影响。若未及时通知合作企业，可能导致业务受影响，客户因找不到公司而放弃合作。同时，注意联系方式是否变化，可使用 400 电话避免搬迁带来的麻烦。
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
关于修改公司章程的决议、决定；有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；
变更后住所的使用证明；自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的。提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的，提交《军队房地产租赁许可证》复印件。将住宅改变为经营性用房的，属城镇房屋的，还应提交《登记附表－住所（经营场所）登记表》及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。
法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；
公司营业执照副本。
电话网络系统过渡：确保电话和网络系统的平稳过渡，避免因搬迁导致通讯中断。提前与电信运营商沟通，安排好线路迁移和设备调试工作。
保安保洁：落实新地址的保安和保洁工作，保障公司的安全和卫生环境。与专业的保安公司和保洁公司签订合同，明确工作职责和服务标准。
环境美化：对新办公地点进行环境美化，提升员工的工作舒适度和企业形象。可以摆放绿植、装饰画等，营造良好的办公氛围。
公司执照变更、迁址通知发布：及时办理公司执照变更手续，按照规定向工商部门提交变更申请材料。同时，持续发布迁址通知，确保新老客户、合作伙伴以及相关部门都能知晓公司的新地址。可以通过多种渠道发布通知，如官网、社交媒体、行业协会等。
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