股东符合法定人数。法定人数是指法定资格和所限人数两重含义。法定资格是指国家法律、法规和政策规定的可以作为股东的资格。法定人数是《公司法》规定的注册有限责任公司的股东人数。《公司法》对有限责任公司的股东限定为二个以上五十个以下。
有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在五年内缴足。
股东共同制定章程。制定有限责任公司章程,是设立公司的重要环节,公司章程由全体出资者在自愿协商的基础上制定,经全体出资者同意,股东应当在公司章程上签名、盖章。
有公司名称、建立符合有限责任公司要求的组织机构。设立有限责任公司,除其名称应符合企业法人名称的一般性规定外,还必须在公司名称中标明 “有限责任公司” 或 “有限公司”。建立符合有限责任公司要求的组织机构,是指有限责任公司组织机构的组成、产生、职权等符合《公司法》规定的要求。公司的组织机构一般是指股东会、董事会、监事会、经理或股东会、执行董事、一至二名监事、经理。股东人数较多,公司规模较大的适用前者,反之适用后者。
有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。
公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。
全体股东签署的公司章程。
法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。
董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明。
代理人身份证及其复印件。
住所使用证明。注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
确定公司名称:名称由四部分组成:行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式,缺一不可;行政区划的不同级别对应企业的不同资质,根据企业的经营所需,需要冠以中国或是大行政区名。独资企业,不能冠名为公司或是中心,这是由于个人独资企业不是法人,而公司是法人,中心是非公司法人,所以非法人不能够使用属于法人的字样,如 “有限”、“中心”、“公司”、“有限责任” 等,可以在 “厂”、“经营部”、“店”、“工作室’等字样中自由选择。在起名时,建议将字号在 “国家企业信用信息公示系统” 上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。
租办公室:公司的经营地点和办公地址可以是不一样的,不用先租赁办公室再去注册公司,创业开公司可以把租赁办公室放在更后一步,这样可以规避风险,也可以避免注册公司出问题租赁方不给退钱的尴尬。在前期工作做完后,企业租赁办公室需要考虑办公室的种类,目前市面上主要有服务性办公室和传统性办公室。前者适合创业公司,所出租的写字间已经装修、小面积、配有全套办公室设施的办公室,而且租赁时间相对灵活。这类模式比较适合中小企业、总部在其他国家需要开拓本地市场企业、特定项目需求、中间过渡需求。传统模式租赁办公室比较适合大中型企业,这种租赁模式时间较长,一般都要在 1 年以上,办公室有毛坯、简装、精装、豪装等多种模式可选,后期有专业的物业团队服务,入驻企业也多为大中型企业,发展都比较稳定。
编写公司章程:章程需要由所有股东签名。可以在工商局网站下载 “公司章程” 的样本,修改一下就可以了。
刻私章:全体股东去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概 20 元左右。
到会计师事务所领取 “银行询征函”:联系一家会计师事务所,领取一张 “银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。
注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概 15 个工作日后可领取执照。
凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
办理企业组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,需要 3 个工作日。
办理税务登记:领取执照后,30 日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理 2 种税务登记证,即国税和地税。办理税务登记证时,一般必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。当然,可以请一个代理记账公司代理会计账务。
去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证、国税、地税正本原件,去银行开立基本帐号。
申请领购发票:如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
自行租赁:直接与房东或物业协商,签订租赁合同,支付租金。这种方式的优点是可以自由定制租赁条款,能够根据企业的具体需求进行协商,比如装修风格、租赁期限等。但缺点也较为明显,需要支付较高的押金和租金,对于初创企业来说可能会带来较大的资金压力。而且自行租赁可能会遇到各种风险,如房东违约、房屋质量问题等。
挂靠地址:挂靠地址是指一些商务秘书公司提供的地址,这些地址通常价格较低,而且可以接收工商局、税务局的信函,有效避免地址异常。对于一些不需要实际办公场地或者资金有限的企业来说,挂靠地址是一个不错的选择。例如,一些小型电商企业、个人工作室等可以选择挂靠地址,既能满足注册公司和银行开户的要求,又能节省成本。
共享办公空间:如果你的需求不是长期的,或者你希望节省租金,可以选择共享办公空间。这种方式的优点是租金全包,空间有设计感,而且可以随时租用。共享办公空间通常提供各种配套设施,如会议室、洽谈室、休闲区等,满足企业的不同需求。同时,共享办公空间还能为企业提供一个交流合作的平台,促进企业之间的资源共享和合作。
选择合适的银行:不同的银行会有不同的收费标准和服务质量,你可以根据自己的需求选择合适的银行。例如,一些银行可能对中小企业有优惠政策,如减免开户手续费、降低账户管理费等。而一些大型银行可能在资金结算、跨境业务等方面有优势。
准备相关资料:开户时需要提供一些相关的资料,例如身份证明、公司注册证明等。具体的资料要求可能因银行而异,所以在开户前最好先咨询银行,了解清楚所需资料,提前做好准备。
租赁合同:如果你打算通过银行开户租赁写字楼,那么你需要确保租赁合同的合法性,包括租赁人的身份、租赁的期限、租金等内容。租赁合同是银行开户的重要依据之一,银行会对租赁合同进行审核,确保其真实有效。同时,在签订租赁合同前,要仔细阅读合同条款,明确双方的权利和义务,避免出现纠纷。
银行开户:不同的银行可能会有不同的开户要求,你需要提前了解清楚。一般来说,你需要提供一些基本的资料,例如公司注册证明、法人代表的身份证明等。此外,银行可能会对企业的经营情况、信用记录等进行审核,所以企业要保持良好的经营状况和信用记录。
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